Sådan skriver du et formelt brev

Skabelon til et formelt brev

Udfyld felterne i [firkantede parenteser], før du sender brevet.

[Dit navn]
[Din adresse]
[Postnummer og by]
[Telefon eller e-mail]

[Modtagers navn eller virksomhed]
[Eventuelt Att. person eller afdeling]
[Adresse]
[Postnummer og by]

[Dato, fx 19. oktober 2026]

Vedr.: [emne], [sagsnummer eller kundenummer]

Kære [navn]

[Hvad sagen handler om, med datoer og beløb.]

[Hvad du beder om, og gerne en frist for svar.]

Med venlig hilsen

________________________
[Dit navn]

Bilag: [eventuelle bilag]

Opsætningen øverst

Øverst står, hvem brevet er fra, og hvem det skal til. Sender du brevet i en kuvert med rude, skal modtagerens adresse stå, så den kan ses gennem ruden. Sender du med Postly, lægger vi et adresseark forrest, så din egen opsætning ikke skal passe til ruden.

• •Afsender: dit navn, din adresse og gerne telefon eller e-mail.
• •Modtager: navn på virksomheden eller myndigheden, eventuelt afdeling eller Att. og en person, adresse, postnummer og by.
• •Dato: skriv den fuldt ud, fx 19. oktober 2026.
• •Sagsnummer, kundenummer eller fakturanummer, hvis du har et. Det gør det nemmere for modtageren at finde din sag.

Emnelinjen

Skriv en kort linje, der siger, hvad brevet handler om, fx Opsigelse af abonnement, kundenummer 12345 eller Klage over afgørelse af 1. oktober 2026. Mange sætter den med fed. Emnelinjen er det første, modtageren læser, og den bruges ofte til at fordele brevet.

Indledning, sagen og hvad du beder om

Start med en hilsen. Kender du navnet, så skriv Kære efterfulgt af navnet. Ellers kan du skrive til virksomheden eller afdelingen eller gå direkte til sagen.

Skriv derefter, hvad sagen er, i korte afsnit med ét emne i hvert. Hold dig til fakta: datoer, beløb og hvad der er sket. Slut med præcis, hvad du beder om, og gerne en frist for svar.

• •Én sag pr. brev gør det lettere at behandle.
• •Skriv i et neutralt sprog, også hvis du er utilfreds.
• •Henvis til bilag, hvis du vedlægger dokumenter, fx Se vedlagte kopi af fakturaen.
• •Skriv ikke dit cpr-nummer, medmindre modtageren beder om det.

Afslutning og underskrift

Afslut med Med venlig hilsen og dit fulde navn. Skriver du på vegne af en virksomhed, så tilføj din titel og virksomhedens navn. En håndskrevet underskrift over navnet er almindelig, men ikke nødvendig i alle sager. Står der bilag, så list dem nederst under Bilag.

Skal brevet sendes rekommanderet?

Er der en frist, eller skal du kunne bevise, at modtageren har fået brevet, så send det som rekommanderet brev. Så får du dao's indleveringskode og en leveringskvittering, når modtageren har kvitteret.

Send brevet uden printer

Skriv brevet direkte på postly.dk/send eller upload det som PDF. Vi printer, kuverterer og afleverer brevet til dao. Et almindeligt brev koster 69 kr. og et rekommanderet brev 289 kr., begge inkl. moms, print, kuvert og porto.

Ofte stillede spørgsmål

Læs også