Er skabelonen gratis?

Ja. Udfyld den, kopiér teksten eller send den som brev. Du betaler kun, hvis Postly skal sende brevet.

Hvor lang varsel skal der være?

Det står i foreningens vedtægter. Skabelonen beregner ikke frister, så tjek vedtægterne, før I sender.

Kan vi sende til alle medlemmer på én gang?

Ja, via erhvervskontoen. Upload medlemslisten som Excel eller CSV, op til 2.000 modtagere pr. udsendelse.

Kan bilag som regnskab sendes med?

Ja. Saml indkaldelse og bilag i én PDF og upload den. Den samme PDF sendes til alle modtagere.

Kan vi sende referatet bagefter?

Ja, på samme måde som indkaldelsen: som én fælles PDF eller som tekst i portalen.

Send indkaldelsen til generalforsamlingen til alle medlemmer med posten

For andelsboligforeninger, ejerforeninger og grundejerforeninger, der skal sende indkaldelser, referater og meddelelser til medlemmer uden e-mail, eller hvor vedtægterne kræver brev.

Opret erhvervskonto

Opdateret 28. oktober 2026

Send til alle medlemmer på én gang

Med en gratis erhvervskonto kan foreningen sende samme indkaldelse til alle medlemmer i én udsendelse.

Upload én fælles PDF, som sendes til alle modtagere, eller skriv brevet direkte med flettefelter som {{navn}}, {{adresse}}, {{postnr}} og {{by}}.
Upload modtagerlisten som Excel (.xlsx) eller CSV, indsæt den fra et regneark, eller tast den ind. Kolonnerne genkendes, og adresser med fejl vises, så de kan rettes.
Op til 2.000 modtagere pr. udsendelse, kun danske adresser.
Betal fra en forudbetalt saldo, som fyldes op med kort. Prisen vises, før der sendes.

Tjek vedtægterne

Foreningens vedtægter bestemmer, hvordan og hvor længe før generalforsamlingen der skal indkaldes, og hvad indkaldelsen skal indeholde. Tjek dem, før I sender. Postly sender brevet, men vurderer ikke, om indkaldelsen opfylder vedtægterne.

Almindeligt brev koster 55,20 kr. ekskl. moms (69 kr. inkl. moms), og rekommanderet brev koster 231,20 kr. ekskl. moms (289 kr. inkl. moms) pr. modtager, med 5 sider inkluderet og 4 kr. ekskl. moms (5 kr. inkl. moms) pr. ekstra side. Mængderabat efter aftale. Kontakt os.

Gratis skabelon til indkaldelse til generalforsamling

Udfyld felterne. Dagsordenen er udfyldt med standardpunkter, som du kan rette. Tjek altid foreningens vedtægter.

Foreningens navn

Dato

Tid

Sted

Dagsorden

Indkomne forslag (valgfri)

Bilag (valgfri)

Underskrift

Forhåndsvisning

[Foreningens navn]

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Bestyrelsen indkalder hermed til ordinær generalforsamling [dato] kl. [tid].
Sted: [sted]

Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt

Vel mødt.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Skal indkaldelsen til alle medlemmer? Kopiér teksten, og brug den i en udsendelse på din erhvervskonto.

Ofte stillede spørgsmål

Er skabelonen gratis?: Ja. Udfyld den, kopiér teksten eller send den som brev. Du betaler kun, hvis Postly skal sende brevet.
Hvor lang varsel skal der være?: Det står i foreningens vedtægter. Skabelonen beregner ikke frister, så tjek vedtægterne, før I sender.
Kan vi sende til alle medlemmer på én gang?: Ja, via erhvervskontoen. Upload medlemslisten som Excel eller CSV, op til 2.000 modtagere pr. udsendelse.
Kan bilag som regnskab sendes med?: Ja. Saml indkaldelse og bilag i én PDF og upload den. Den samme PDF sendes til alle modtagere.
Kan vi sende referatet bagefter?: Ja, på samme måde som indkaldelsen: som én fælles PDF eller som tekst i portalen.

Læs også

Klar til at sende?

Mængderabat efter aftale. Kontakt os.

Opret erhvervskonto