PostlyInkassovarsel
Opdateret
Skabelon til én forfalden faktura, uden renter eller gebyrer. Udfyld oplysningerne om det oprindelige krav og eventuelle indbetalinger eller krediteringer, så sætter vi varslet op med en frist på mindst 10 dage.
Til kreditorer med et ubestridt fakturakrav. Ikke til sager med betalingsaftale, henstand eller igangværende inkasso.
Teksten er et forslag. Tilpas den til din situation. Du er selv ansvarlig for, hvad du sender.
Kontrollér sagen først
Besvar de tre spørgsmål ovenfor, før brevet kan vises.
Udfyld skabelonen
Angiv kreditors telefonnummer eller e-mail.
Kun fakturabeløbet, uden renter og gebyrer. For eksempel 1250,50.
Restbeløb: Udfyld beløbene
Angiv den forventede faktiske afsendelsesdag, ikke blot bestillingsdagen. Fristen beregnes fra denne dato.
Mindst 10 kalenderdage efter forventet afsendelsesdato.
Dit brev
Besvar de tre spørgsmål ovenfor, før brevet kan vises.
Mangler stadig: Har skyldneren gjort indsigelse mod kravet?, Er der indgået betalingsaftale eller henstand?, Er sagen allerede sendt til inkasso?, Kreditor (navn/virksomhed), Kreditors adresse, Kreditors postnummer, Kreditors by, Kontaktoplysninger ved spørgsmål, Skyldner (navn/virksomhed), Skyldners adresse, Skyldners postnummer, Skyldners by, Skyldner er, Fakturanummer, Fakturadato, Forfaldsdato, Oprindeligt beløb (kr.), Betalingsoplysninger (reg./konto eller MobilePay), Forventet afsendelsesdato, Betalingsfrist.
Rekommanderet brev kan være relevant, når du ønsker sporing og registreret aflevering. Rekommanderet brev koster 289 kr. og almindeligt brev 69 kr. med print, kuvert og porto. Priserne er inkl. moms.
Hvornår bruger man brevet?
- Kontrollér, at fakturaen er forfalden, og at restbeløbet er korrekt.
- Betalingsfristen skal ligge mindst 10 dage efter forventet afsendelse. Afsendelsesdatoen her er et skøn, ikke en bestilling af en bestemt afsendelsesdag.
- Et rekommanderet brev kan give sporing og registreret aflevering, men gør ikke i sig selv kravet eller varslet korrekt.
Skabelonen er ikke juridisk rådgivning og er ikke gennemgået af en advokat. Du er ansvarlig for, at kravet og oplysningerne er korrekte, og at de regler, der gælder for dit krav, er opfyldt.
Må jeg selv sende et inkassovarsel?
Ja, når kravet er dit eget. Inkassoloven gælder for inkassovirksomhed, dvs. inddrivelse af krav for andre eller af krav, der er købt efter forfald (§§ 1 og 2). Det er kun den, der driver inkassovirksomhed, der skal have tilladelse (§ 3).
Før en inkassovirksomhed må gå videre, skal der være sendt en skrivelse med alle de oplysninger, skyldneren har brug for, og en frist på mindst 10 dage fra afsendelsen (§ 10). Skabelonen følger samme krav.
Rykkergebyrer
Skabelonen lægger ikke gebyrer på. Vil du tage rykkergebyr, er det højst 100 kr. pr. rykker for højst 3 rykkere for samme betaling, med mindst 10 dage imellem (renteloven § 9 b, stk. 2). Over for forbrugere kan reglerne ikke fraviges (§ 9 b, stk. 4).
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker kladden?+
Én forfalden faktura, uden renter og gebyrer. Den er til en virksomhed, der selv rykker for sit eget krav.
Hvad hvis skyldneren har gjort indsigelse?+
Skabelonen stopper. Et bestridt krav skal vurderes konkret.
Hvordan vælges betalingsfristen?+
Angiv mindst 10 kalenderdage efter den forventede faktiske afsendelse. Inkassoloven kræver en frist på mindst 10 dage fra afsendelsen, før en inkassovirksomhed må gå videre (§ 10, stk. 3), så skabelonen bruger samme frist.
Kilder
- Inkassoloven §§ 1-3 og 10 (LBK nr. 1018 af 19/09/2014 med senere ændringer), retsinformation.dk (tjekket 19. oktober 2026)
- Renteloven §§ 9 a og 9 b om rykkergebyrer (LBK nr. 459 af 13/05/2014), retsinformation.dk (tjekket 19. oktober 2026)