PostlyIndkaldelse til generalforsamling: skabelon, også til ekstraordinær
Opdateret
Udfyld dato, tid, sted og dagsorden, så får du en færdig indkaldelse. Vælg ekstraordinær, hvis generalforsamlingen kun skal behandle et bestemt emne. Kopiér teksten gratis, eller send den som brev.
Til bestyrelsen i en andelsboligforening, ejerforening eller grundejerforening.
Skal indkaldelsen ud til alle medlemmer? Send den til hele medlemslisten på én gang
Teksten er et forslag. Tilpas den til din situation. Du er selv ansvarlig for, hvad du sender.
Udfyld skabelonen
Udfyldt med almindelige punkter. Ret dem, så de passer til vedtægterne.
Dit brev
2. november 2026 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Bestyrelsen indkalder hermed til ordinær generalforsamling [dato] kl. [tid]. Sted: [sted] Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Vel mødt. Med venlig hilsen Bestyrelsen
Mangler stadig: Foreningens navn (fx A/B Solgården), Foreningens adresse, Foreningens postnummer, Foreningens by, Dato, Tidspunkt, Sted, Medlemmets navn, Medlemmets adresse, Medlemmets postnummer, Medlemmets by.
Almindeligt brev er ofte nok til en indkaldelse. Vælg rekommanderet, hvis I vil kunne dokumentere, at et bestemt medlem har fået den. Rekommanderet brev koster 289 kr. og almindeligt brev 69 kr. med print, kuvert og porto. Priserne er inkl. moms.
Hvornår bruger man brevet?
- Vedtægterne bestemmer, hvordan og hvor længe før generalforsamlingen der skal indkaldes, og hvad indkaldelsen skal indeholde. Tjek dem, før I sender.
- Har nogle medlemmer ikke e-mail, eller kræver vedtægterne brev, kan indkaldelsen sendes med posten.
Skabelonen er ikke juridisk rådgivning. Foreningens vedtægter gælder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang varsel skal der være?+
Det står i foreningens vedtægter, også for en ekstraordinær generalforsamling. Skabelonen beregner ikke frister, så tjek vedtægterne, før I sender.
Hvad er forskellen på ordinær og ekstraordinær generalforsamling?+
Den ordinære holdes typisk én gang om året med faste punkter som beretning og regnskab. En ekstraordinær indkaldes, når et bestemt emne skal behandles mellem de ordinære. Hvornår den kan eller skal indkaldes, står i vedtægterne.
Kan vi sende indkaldelsen til alle medlemmer på én gang?+
Ja, med en gratis erhvervskonto. Upload medlemslisten som Excel eller CSV, så får hvert medlem sit eget brev med navn og adresse. Se siden om at sende indkaldelsen til alle medlemmer.
Kan bilag som regnskab og budget komme med?+
Ja. Skriv bilagene i feltet, og saml indkaldelse og bilag i én PDF, hvis de skal med i kuverten. En PDF kan uploades i /send eller i en udsendelse på erhvervskontoen.
Er skabelonen gratis?+
Ja. Du kan kopiere teksten uden at betale. Du betaler kun, hvis Postly skal printe og sende brevet.